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    高企現場審查什么內容 需要準備什么材料

    作者: 編輯: 來源: 發布日期: 2019.11.15

    2019年,全國共計被取消高新企業142家,高新技術企業被取消資格的主要原因,有80家企業都是由于日常管理不到位,累計兩年未填報年度發展情況表,導致被取消高新技術企業資格。因此,高企認定成功不是終點,日常經營中還要嚴格按照高企標準做好各類工作,特別是財務、經營管理和相關材料方面,以備隨時檢查。


    高企現場審查重點內容

    1.企業是否建立了合乎規范的研發費用輔助賬

    研發費用輔助賬的模板、格式是否合乎規范,每一個研發項目的輔助賬明細是否清晰等。雖然申報時已經提交了研發費用專審,但現場審查時會看在會計科目中是否設置“研發支出”、“管理費用——研發費用”等,如果沒有相關的會計科目,就無法證明報送的研發費用真的就是研發費用。

    2.研發費用歸集是否符合要求

    人員人工費、直接投入、折舊費用、長期攤銷費用、設計費、設備調試費、無形資產攤銷以及其他費用是否有原始財務憑證證明其真實性,金額是否與提交的財務材料一致,各方面的費用比例是否符合實際、分配合理等。

    3.高新技術產品(服務)收入是否符合要求

    高新收入占比是否達到60%,與主營業務、知識產權的關聯性是否有關聯性;是否有真實的產品(服務)合同與發票。

    4.研發人員是否符合要求

    企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例是否達到10%以上。研發人員的相關勞動合同、學歷證明、社保證明、繳費證明等是否真實完整,包括在職、兼職和臨時聘用人員。

    5.其他主要指標核查

    (1)知識產權:知識產權的數量、獲得方式、先進性、與主營業務產品的關聯性,其中與主營業務的關聯性尤為重要。軟件類知識產權需進行現場演示,不能進行演示的將會是一個風險點;

    (2)近三個會計年度的財務會計報告、專項審計報告、審計報告工作底稿等;

    (3)企業房產證、或租賃合同及發票、付費證明等。


    高企現場審查材料(以2019年為參考)

    1、申報書正文:從省陽光政務平臺下載并打印 2019年高新技術企業認定申報書紙質版(草稿),用訂書機或文件夾簡單裝訂。

    2、企業經營場所證明:①營業執照副本原件;②實地辦公場地權屬證明(例如:產權證、租賃合同);③實地核查地址與注冊地不一致的企業,需要提供不一致原因說明(加蓋公章),本證明現場核查后,由檢查組收回。

    3、人員證明:①2018年3、 6、9、12月個稅或社保繳費證明(匯總數即可),截屏加蓋公章;②科研人員清單:以表格形式提供科研人員名單,至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項;③科研人員中,如有兼職和臨聘人員,企業需提供該人員在企業工作滿 183天以上的證明。

    4、知識產權證明:①知識產權證書原件,如新授權專利取得證書,須提供授權通知書原件;②專利最后一次繳費憑證;③知識產權有多個權屬人時,企業須提供其他權屬人聲明,所有權屬人需加蓋公章。

    5、財務相關證明:①企業2016年、2017年、 2018年的納稅申報表原件(需有稅局公章);

    ②企業2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件(有稅局備案號),如企業無此項資料須查看報稅系統;③企業 2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件(有報備號);④企業2016-2018 年的研發費專項審計報告原件(有報備號),報告內含有事務所營業執照(復印件)、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料;⑤企業2018年高新技術產品收入專項審計報告原件(有報備號),報告內含有事務所營業執照(復印件)、執業證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料;⑥企業研發輔助賬(可提供電子版在電腦中查看)。

    6、研發機構證明,經各級政府認定的研發中心提供證書,參觀研發場所與研發設備;

    7、研發設備證明,提供申報書中所列研發設備臺賬,及對應的財務記賬憑證和發票;

    8、研發項目證明,經各級政府立項的研發項目須提供項目合同書,無則提供公司內部立項證明;

    9、主營產品的銷售發票及合同復印件(提供部分大額代表性的即可)


    注意事項

    最后,溫馨提示點:

    1、高企現場審查,會在企業實際經營地或研發場地進行,需要企業負責人、財務負責人、技術負責人及高新申報人員到場,以備隨時解答相關問題。

    2、所有備查材料準備好,且整理出原件,如果被抽查到的文件沒有,視為沒有,不予通過高企認定。

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